Wenn es personell eng wird
Ist die Urlaubsplanung nicht durchdacht, kann es im Betrieb schnell zu Engpässen kommen. Dem gilt es, vorzubeugen.
Die beste Personalplanung für die Urlaubszeit kann schnell über den Haufen geworfen werden. Deshalb brauchen Sie einen Plan, um in einem Notfall gravierende Schäden von Ihrem Unternehmen abzuwenden. Wichtigste Regel: Im Betrieb muss es eine durchgehende Stellvertreter- und Kompetenzregelung geben. Wer springt für wen im Regelfall ein? Jeder muss wissen, wofür er notfalls zuständig ist. Geregelt werden muss, ob und wer ggf. externe Hilfe anfordern kann. Wer kann notfalls im Urlaub behelligt werden, um Rat oder Hilfe zu geben? Für jedes Team muss klar sein, wer den Hut auf hat. Und wer ggfs. aus der Truppe einspringt. Deshalb sollten Sie bereits bei der Urlaubsplanung die Teams so zusammenstellen, dass sie auch funktionieren. Regeln Sie auch, wann Sie im Urlaub gestört werden dürfen.
Fazit: Eine Notfallliste für den Urlaub sollten Sie auf jeden Fall verfügbar haben – und sie bei Ihrer Abwesenheit zum Gebrauch hinterlassen.
