Vorbereitet sein, wenn Partner nicht zahlt
Geschäfte mit chinesischen Geschäftspartnern sollten Sie niemals unbedarft angehen. Wir sagen Ihnen, wie Sie sich besser absichern und wie Sie handeln, wenn Zahlungen ausbleiben. Sie brauchen einen Fluchtplan für jede Phase.
Wichtig ist die Basisarbeit: Dokumente müssen eindeutig formuliert sein. In Sachen Vertrag klare Bedingungen mit Zahlungsplan, Anzahlung oder Lieferung gegen Zahlung. Achten Sie darauf, dass Ihr Geschäft wirtschaftlich tragfähig ist. Lassen Sie sich auf keine unrealistische Risikoverschiebung ein. Berücksichtigen Sie z. B. auch Rabatte und Nachverhandlungen.
Risiko begrenzen
Begrenzen Sie Ihr Risiko durch Hebelwirkungen. Gleichen Sie Interessen an. Stellen Sie sicher, dass die andere Seite Sie durchgehend braucht! Checken Sie auch, ob Sie das Zahlungssystem und die Prozesse Ihrer Gegenpartei wirklich „verstehen“. Lassen Sie durch einen Rechtsexperten sicherstellen, dass Ihre Vereinbarungen gesetzeskonform sind.
Behalten Sie Ihre Partner auch nach einem Deal im Auge. Agieren diese auffällig? Es kann durchaus vorkommen, dass Zahlungen ausbleiben, sobald Sie nicht mehr aufmerksam sind. Auch versagende Kreditkontrollsysteme führen schon mal zu unnötigen Forderungsausfällen. Unsere China-Experten (R& P China Lawyers) raten: Stoppen Sie die Arbeit bzw. Lieferung sofort bei Nichtzahlung! Das muss auch aus Ihren Verträgen hervorgehen.
Nachverhandeln und sanfter Druck
Antizipieren Sie: Wann könnten Nachverhandlungen drohen? Veränderungen und Probleme sollten Sie nicht lange aussitzen. Es kann durchaus Sinn machen, auch zu Ihren Ungunsten nachzuverhandeln, um die Kuh vom Eis zu bringen.
Expertenrat: Arbeiten Sie mit dem Zahlungssystem bzw. -verfahren Ihres Gegenübers. Bestehen Sie auf Zahlung und auch auf offiziellen Briefen/Mitteilungen, in denen der Partner sein weiteres Vorgehen bekundet. Setzen Sie auch sanfte Druckmittel wie "Arm Twisting" ein, etwa indem Sie gute Kontakte (vor Ort) bitten, Ihnen zu helfen. Vor allem: Lassen Sie sich nicht einschüchtern und eskalieren Sie zum richtigen Zeitpunkt.
Fazit: Analysieren Sie etwaige Probleme bereits, bevor diese „plötzlich“ auftauchen.
Empfehlung: Ziehen Sie Rechstexperten zur Rate, die auch vor Ort agieren. Suchen Sie eine Kanzlei in China, die auch deutsche Vertreter beschäftigt.