Wie Edscha den Einkauf neu justiert

Automobilzulieferer Edscha (Remscheid) hat seinen globalen Einkauf digital transformiert. Dafür gab es jetzt einen Preis vom BME. Wir stellen Ihnen das Projekt vor.

Der Einkäuferverband BME (Eschborn) hat den 150 Jahre alten Zulieferer für sein umfangreiches Change-Projekt mit elektronischer Beschaffungslösung zur Effizienz- und Transparenzsteigerung mit dem Preis „Excellence in eSolutions 2022“ ausgezeichnet. Jury-Sprecher ist übrigens Jan Grothe (Einkaufschef der Deutschen Bahn). 

Aus Ist wird Soll

Edscha fertigt Frontdeckelscharniere, Türfeststeller und Türscharniere, mechatronische Öffnungssysteme etc. Um die globalen Lieferketten engmaschig überwachen zu können und wettbewerbsfähig zu bleiben, musste der Einkauf transparent und sehr viel effizienter werden. 

Zunächst galt es, den Ist-Zustand zu erfassen, um daraus einen innovativen Soll-Prozess entwickeln zu können. Im Rahmen eines Change-Projekts wurden Prozesse, Methoden und Menschen „neu justiert“. Dabei kamen Projektmanagementmethoden wie Scrum und Design Thinking zum Einsatz. Eingebunden war auch das Management. Edscha hat sich nicht darauf beschränkt, lediglich Software einzuführen. Es ging um die zuvor definierte "Vision von der Beschaffung der Zukunft mit einem Netzwerk aus Prozessen und E-Lösungen".

Was wurde erarbeitet?

Neu: KI-gestützte Lieferantensuche, eine automatisierte SAP-Eigenlösung zur Kosten-, Termin- und Lieferantenstatuserfassung, eine Schnittstellenprogrammierung zur teilautomatisierten RFQ-Erzeugung, das Einrichten eines Ticketsystems zur Auftragsvergabe, das Einführen einer verkürzten elektronischen Freigabe im Bestellprozess und vieles mehr. Darauf aufbauend folgten Projekte zur Einrichtung einer 360-Grad-Lieferantenansicht sowie eines Lieferanten-Kredit- und Risiko-Frühwarnsystems.

Hoher ROI

Zudem wurde über alle IT-Systeme, Programme und Datenbanken hinweg per Big Data Analytics eine Reporting-Softwarelösung eingesetzt. Der erreichte Digitalisierungsgrad führte binnen kurzer Zeit zu einem jährlichen sechsstelligen Return on Investment (ROI), wie es heißt.

Vorteile

Aus 20 Teilprojekten ergaben sich am Ende: signifikant reduzierte administrative (und manuelle) Einkaufstätigkeiten; verbessertes Informationsmanagement; einheitliches Reporting und Controlling. Das Edscha-Einkaufsteam hat nun transparenten Ein- und Überblick und kann rasch auf belastbare, entscheidungsrelevante Informationen zugreifen. Ganz wichtiger Effekt: Das Team hat wertvolle Zeit für hochwertigere (strategische) Aufgaben gewonnen.