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Datenverarbeitung

Checkliste Cloud Computing

Wer einen geeigneten Cloud-Anbieter finden will, sollte sich an einer Checkliste entlang hangeln.
Cloud Computing ist das Speichern von Daten in entfernten Rechenzentren oder die Ausführung von Programmen in einer Cloud (Wolke). Oft sind die Daten aber auch auf den lokalen Nutzerrechnern installiert und werden dort regelmäßig synchronisiert, sobald eine Internetverbindung vorhanden ist. Der Nutzer greift via Internet auf seine Informationen bzw. Software-Tools zu.

  • Vorteile u.a.: Entschlackung eigener Kapazitäten, mehr Flexibilität sowie geringere Kosten für Anschaffung und Betrieb. Abruf nach Bedarf bei angepasstem Zahlmodus.

  • Risiken: Abhängigkeit vom Internet, Datenschutz und Sicherheit (trotz Verschlüsselung). Bedenken Sie: Sind Dateien in der Cloud Virus-infiziert verbreiten Sie sich in Windeseile auf alle angeschlossenen Rechner!

Die Einrichtung und Nutzung von Cloud-Diensten birgt gerade für Unternehmen besondere Risiken. Mit unserer Checkliste behalten Sie diese im Griff:

Checkliste zur Auswahl eines Cloud-Anbieters

  • Vorher klären: Welche Daten wollen wir warum mit welchem Ziel auslagern?

  • Nutzen und Risiken klären (Rückführung der Daten kann problematisch werden)

  • Nicht einfach den billigsten und vermeintlich bequemsten Anbieter wählen

  • Unternehmen besuchen, Rechenzentrum (RZ) zeigen lassen

  • RZ: Wo ist es? Wer hat Zutritt?

  • Wie ist das RZ gesichert gegen Datenverlust, Hacker, Brand, Hochwasser etc.?

  • Vom Dienstleister fordern: Sicherheitskonzept nach § 9 BDSG und Zertifikate (wie Informationssicherheit, ISO IEC 27001)

  • Datenschutzbeauftragten hinzuziehen (eigenen oder Berater)

  • Vertrag zu Auftragsdatenverarbeitung und Datenschutz schließen

  • Internationale Gesetze/Rechtsprechung beachten; Unklarheiten vor Unterzeichnung ausräumen

  • Bestätigen lassen, dass Daten die EU bzw. den EWR nicht verlassen

  • Anbieter dazu verpflichten, Ihnen RZ-Verlagerungen zu melden

  • Eigene Mitarbeiter schulen und für Datenschutz sensibilisieren

  • Einhaltung der Verträge kontrollieren

  • Besuche im RZ wiederholen

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