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Geschäftsreisen

Checkliste für Sparfüchse

Wenn Sie regelmäßig die folgende Checkliste vor einer Geschäftsreise abarbeiten, können Sie dauerhaft 5 bis 10% ihrer Geschäftsreisekosten einsparen.
  • Bündeln Sie Ihr Reisevolumen über einen Geschäftsreisepartner?

  • Passen Ihre Dienstleister noch zu Ihrem Reiseverhalten?

  • Kennen Sie schnell realisierbare Alternativen?

  • Haben Sie (bereits) Verträge mit Hotelketten, Mietwagenfirmen, Airlines etc.?

  • Wie gut wurden diese Verträge erfüllt?

  • Konnten vereinbarte Raten tatsächlich realisiert werden?

  • Welche Gründe gibt es für Abweichungen?

  • Erhalten Sie lückenlose Buchungs- und Reisedaten (zur Auslotung von weiterem Potenzial)?

  • In welchem Bereich muss zu welchem Zeitpunkt spätestens neu verhandelt werden?

  • Wer ignoriert im Unternehmen Vorgaben - etwa Hotel-/Mietwagen-Kategorien, Buchungs-Deadlines?

  • Wie sanktionieren Sie Fehlverhalten?

  • Erheben Sie Kennzahlen in Sachen Travel Management? Hiervon hängt die Verhandlungsposition des Einkaufs ab!

  • Wissen Sie, wie sich Marktpreise im kommenden Jahr entwickeln?

Weitere Maßnahmen:
  • Verlagerungen von 4- auf 3-Sterne-Hotels,

  • Check von Buchungsplattformen bei Ad-hoc-Reisen (zuweilen günstiger als vorverhandelte Raten),

  • vermehrte Nutzung der Bahn (bei zumutbarem Zeitaufwand)

  • Verfahrensweisen zur Reisevermeidung (dafür Videokonferenzen).

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