Checkliste für Sparfüchse
Bündeln Sie Ihr Reisevolumen über einen Geschäftsreisepartner?
Passen Ihre Dienstleister noch zu Ihrem Reiseverhalten?
Kennen Sie schnell realisierbare Alternativen?
Haben Sie (bereits) Verträge mit Hotelketten, Mietwagenfirmen, Airlines etc.?
Wie gut wurden diese Verträge erfüllt?
Konnten vereinbarte Raten tatsächlich realisiert werden?
Welche Gründe gibt es für Abweichungen?
Erhalten Sie lückenlose Buchungs- und Reisedaten (zur Auslotung von weiterem Potenzial)?
In welchem Bereich muss zu welchem Zeitpunkt spätestens neu verhandelt werden?
Wer ignoriert im Unternehmen Vorgaben - etwa Hotel-/Mietwagen-Kategorien, Buchungs-Deadlines?
Wie sanktionieren Sie Fehlverhalten?
Erheben Sie Kennzahlen in Sachen Travel Management? Hiervon hängt die Verhandlungsposition des Einkaufs ab!
Wissen Sie, wie sich Marktpreise im kommenden Jahr entwickeln?
Verlagerungen von 4- auf 3-Sterne-Hotels,
Check von Buchungsplattformen bei Ad-hoc-Reisen (zuweilen günstiger als vorverhandelte Raten),
vermehrte Nutzung der Bahn (bei zumutbarem Zeitaufwand)
Verfahrensweisen zur Reisevermeidung (dafür Videokonferenzen).