Kosten sparen bei Geschäftsreisen
Geschäftsreisen stecken voller Kostenfallen. Wir zeigen, wie Sie diese vermeiden können.
10% des gesamten Reiskostenvolumens im Unternehmen lassen sich durch Vermeidung von Fehlverhalten einsparen. Das sagen uns Travel-Experten. 5 bis 10% der Reisekosten in Unternehmen sind indirekte Kosten. Dazu gehören Anbahnungsprozesse wie Recherchieren von Verbindungen und Zimmern, manuelles Buchen, Erstellung von Abrechnungen. Es gibt einige ausgewiesene unnötige Kostenverursacher. Permanentes Fehlverhalten wie zu spätes Buchen, mangelnder Überblick über mögliche Rabatte und Alternativen sowie bewusstes Einbuchen in zu hohe Kategorien ist weit verbreitet. Die Geschäftsleitung ist schon aus Compliance-Gründen gefordert, hier den Hebel anzusetzen. Auch die Geschäftsleitung sollte bestimmte Regeln einhalten, um glaubwürdig zu bleiben. Formulieren Sie eine kostenbewusste Reisekostenrichtlinie. Das schafft klare Vorgaben und diszipliniert. Der Einsatz automatisierter Buchungs- und Abrechnungslösungen reduziert manuelle Eingaben bis auf ein Minimum. Reporting-Systeme ermöglichen global konsolidierte Daten in Echtzeit mit Handlungsempfehlungen. Über Was-wäre-wenn-Szenarien lassen sich Einsparpotenziale sichtbar machen. Analysen lohnen auch für KMU. Auf unserer Webseite haben wir für Sie dazu eine Checkliste hinterlegt: http://tinyurl.com/hbfruxv.
Fazit: Fangen Sie bei sich an. Wer mit gutem Vorbild vorangeht, wird es leicht(er) haben, die Mitarbeiter zur konsequenten Einhaltung der neuen Reisekostenrichtlinie zu bringen.