Machen Sie Ihre Stammdaten sexy

80% der Unternehmen gleichen ihre Stammdaten nicht regelmäßig ab. Und das, obwohl sie der Datenqualität in Einkauf und Finance eine „hohe bis sehr hohe Auswirkung" auf den Wertbeitrag ihres Unternehmens zuschreiben.

Der Grund: An Stammdaten verzweifeln die meisten Unternehmen. Infos nachzupflegen gilt als lästig, zeitaufwändig, „unsexy". Die rasche Implementierung von Tools scheitert häufig am Wirrwarr der Systeme.

Aber: Es geht kein Weg daran vorbei. Saubere Daten sind das Öl des 21. Jahrhunderts. Wenn Sie Geschäftsmodelle anstoßen, müssen Sie aus Datenströmen nutzwertige Informationen auslesen können. Voraussetzung: Einkauf und Finance funken auf einer Wellenlänge. Durch konsequentes systematisches Bearbeiten der Stammdaten lassen sich Effizienzeffekte mit einem RoI innerhalb eines Jahres erzielen.

Datenqualität verbessern

Mangelnde Datenqualität führt zu Effizienzverlusten bei Prozessen. Und erzeugt unnötig hohe Kosten. Sind Kreditorenstammdaten redundant, dann realisieren Einkäufer signifikant weniger Mengenrabatte.

Starten Sie mit einem Digitalisierungszielbild. Erstellen Sie ein Regelwerk fürs Stammdatenmanagement. Kümmern Sie sich um Verantwortlichkeiten, Governance, regelmäßige Prüfmethoden und andere qualitätssichernde Maßnahmen. Ziel: systemübergreifende Abgleiche bei gleichzeitiger Anbindung der Stammdaten an ein zentrales Stammdatensystem (Golden Source).

Gemeinsamkeit ist Pflicht!

Sorgen Sie für bessere Zusammenarbeit zwischen Einkauf und Finance. Binden Sie die meist kritische IT ein. Der Einkauf sollte dabei vorausschauend nach Problemen, Wünschen und Vorschlägen fragen. Schaffen Sie unter allen Mitarbeitern ein Bewusstsein für Datenqualität.