Verträge richtig managen
Aufgaben/Vorteile des Vertragsmanagements
Schaffung von Rechtssicherheit
Unterstützung von Controlling und Compliance
Erleichterung von Datensicherheit
revisionssichere Aufbewahrung
Festlegung zentraler Ablageorte
Herbeiführung von gleichem Kenntnisstand
Transparenz über Genehmigungs- und Freigabeprozesse
Verkürzung des Suchprozesses (Zugriff auf Knopfdruck)
Schaffung von Transparenz über Art und Inhalt von Verträgen
Standardisierung von Vertragsinhalten
Filtern relevanter Informationen
Überwachung von Einhaltung von Inhalten, Vertragslebenszyklen, Exklusiv-/Sondervereinbarungen
Überwachung von (unregelmäßigen) Zahlungsterminen und Zahlungsverhalten
Information bei Vertragsänderungen (Preise, Konditionen, Fristen etc.)
Zugriff auf Änderungshistorie aller Verträge
stichtagsgerechte Erinnerungs-/Wiedervorlage- und Alarmfunktion
Verhindern von Mehrarbeit, Redundanzen und unabgestimmten Inhalten
Verhindern von paralleler Pflege der Stammdaten in mehreren Systemen
Zuweisung von Rollen und Verantwortung
Überblick über Projekte, Lieferanten/Dienstleistungspartner
Vergleichbarkeit von Angeboten
einheitliches Auftreten gegenüber Lieferanten
Basis für Finanzplanung des Unternehmens