Kniffe beim Postversand

Beim der „Postlogistik" verschenken viele KMU noch viel Geld. Wir haben für Sie Spar-Möglichkeiten zusammengestellt:

Porto

Vergleichen Sie Preismodelle der Dienstleister. Lassen Sie sich nicht mit Einheitstarifen abspeisen. Gibt es z.B. Format- und Formfreiheit? Verlangen Sie individuell kalkulierte Angebote.

Zuverlässigkeit

Eine gültige Zertifizierung des Dienstleisters in Sachen Qualitätsmanagement sagt zumindest, dass seine Logistikkette auf dem Papier o.k. ist. Fragen Sie den Anbieter konkret nach QM, nach eigenen Zustellstrukturen (wie: Rhein/Ruhr) und (bundesweiten/grenzüberschreitenden) Mail-Allianzen sowie nach effizienter Technik im modernen Briefverteilzentrum.

Laufzeiten

„Termingerechte" Zustellung ist ein weites Feld. Nicht alle Sendungen sind zeitsensibel. Wenn Sie wissen, welche Sendungen auch längere Laufzeiten vertragen, dann können Sie Rabatte erzielen (bis zu 10%).

Referenzen

Lassen Sie sich eine Referenzliste des Dienstleisters geben. (Nachfrage bei einem der Gelisteten kann nicht schaden.). Gut: Branchenmix und Kunden verschiedener Größenordnungen. Fragen Sie auch nach Marktanteil (belegbar?) und Haushaltsabdeckung.

Services

Zu beachten sind (neben dem Porto-Aspekt) Verteilung, Druck, Postausgang, Archivierung. Gut ist, wenn ein Dienstleister Zusatzservices von der Abholung über kostenfreie (!) Frankierleistung bis zur passenden Software anbieten kann.

Interne Fachkompetenz

Wer macht bei Ihnen „die Post"? Wie informiert sind diese Mitarbeiter wirklich? Sind sie gefordert, regelmäßig Alternativen auszuloten? Sind sie in der Lage, Dienstleister in einen Wettbewerb zu bringen?

Rat: Nehmen Sie folgende Punkte auf Ihre Agenda: garantierte Zustellregionen, individuelle Kostenkalkulation, Konsolidierungspost bei Groß-Volumina, lange Preissicherheit, kurze (und angepasste!) Laufzeiten, maßgenschneiderte Zusatzservices (die dürfen nicht alle zusätzlich kosten).