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Verhandlungen professionell vorbereiten

7 Kennzahlen für bessere Frachtraten

Wenn Sie sich gegenüber Carriern in eine bessere Verhandlungsposition bringen wollen, brauchen Sie Transparenz. Lesen Sie, welche Kennzahlen Ihnen bei Überwachung, Steuerung und sogar Ausschreibungen helfen.

Bei Frachtverhandlungen lassen sich im Schnitt rund 10% sparen. Das zeigen Erfahrungswerte. Um entscheiden zu können, ob ein Dienstleisterwechsel ansteht oder ob man den Fuhrpark (wieder) selbst betreibt, ist Transparenz Voraussetzung.

Sie dürfen dabei nicht nur die reinen Kosten- und Mengenkennzahlen unter die Lupe nehmen. Sie müssen als Verlader auch prozessorientierte, qualitative Messgrößen im Auge behalten: nämlich Zeit und Lieferqualität. Pünktlichkeit ist nicht nur bei An- und Auslieferung oberstes Gebot, sondern auch im Rampenverkehr. Diese Kennzahlen müssen Sie beherrschen:

  1. Durchschnittliche Transportkosten pro Auftrag. Berechnung: Transportkosten insgesamt / Anzahl durchzuführender Transportaufträge
  2. Transportvolumenanalysen. Berechnung: Tonnage / Umsatz, Frachtkosten / Tonnage.
  3. Auslastungsgrad von Lademitteln. Berechnung: Ist-Nutzung pro Zeiteinheit / Soll-Nutzung pro Zeiteinheit.
  4. Lieferbereitschaftsgrad. Berechnung: Anzahl service- und termingerecht ausgeführter Transportaufträge / Anzahl durchzuführender Transportaufträge.
  5. Schadensquote. Berechnung: Anzahl Transportaufträge mit Beschädigungen / Anzahl durchzuführender Transportaufträge.
  6. Schwundquote. Berechnung: Anzahl Transportaufträge mit Schwund / Anzahl durchzuführender Transportaufträge.
  7. Frachtkostensatz. Berechnung: gesamte Frachtkosten / Gesamtumsatz.

Diese Informationen müssen in strukturierter Form für Auswertungen zur Verfügung stehen. Gewichten Sie nach Kriterien bzw. Anforderung. Präzise Daten sind Ihre Basis für einzuholende Angebote und effiziente Ausschreibungen.

Fazit:

Verschaffen Sie sich eine besser Verhandlungsposition durch entsprechende Aufstellungen. Mit SCM-Software (evtl. mit Tracking- & Tracing-Funktionalität) lassen sich Kennzahlen definieren, überwachen und Schwachstellenanalysen erstellen.

Hinweise:

AEB GmbH (Stuttgart)
Software für Außenhandel und Logistik
www.aeb.com

BME e.V.
Leseprobe: Marktinformation Frachten 3/2018
https://shop.bme.de/system/public_downloads/files/000/000/208/original/BME_Marktinformationen_Frachten_Ausgabe_3_2018_Leseprobe.pdf?1536238241

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