Weniger Lieferanten, mehr Gewinn

Viele Unternehmen unterschätzen das Potenzial zur Kostenreduktion durch Lieferantenmanagement. Denn grundsätzlich gilt: Weniger Lieferanten bedeuten weniger Aufwand. Damit ist eine Steigerung der eigenen Wettbewerbsfähigkeit verbunden. Viele Mittelständler haben ein weit verzweigtes Netz von Lieferanten. Gut 1.000 Lieferanten sind im Mittelstand keine Seltenheit. Doch gerade mal 28% aller Lieferanten werden von den Einkäufer-Firmen qualitativ bewertet. Knapp 70% davon entfallen auf den Bereich Produktionsmaterial. 13% der Unternehmen führen überhaupt keine Lieferantenbewertung durch. Das ergab eine interne Umfrage des Einkäuferverbands BME. Jedes 5. Unternehmen weiß nicht, welchem Lieferanten welcher Wertanteil am Beschaffungsvolumen zukommt. Dabei fließen zwischen 40 und 80% des Umsatzes wieder in den Beschaffungsmarkt. Investitionsgüter – ein immenser Kostenblock – werden nur von 8% der Befragten genauer betrachtet. 20% der Unternehmen verzichten auf das Klassifizieren ihrer Lieferanten nach dem klassischen ABC-Schema (A = sehr wichtig, B = wichtig, C = weniger wichtig). Für Unternehmen kann es sich lohnen, seine Lieferanten systematisch zu bewerten. Anhand fester Kriterien machen Sie Stärken und Schwächen Ihrer Lieferanten transparent. Bilden Sie quantitative/qualitative Kennzahlen für Preis, Preistransparenz, Zahlungsbedingungen, Liefermenge, Liefertermin, Abweichungen. Auch die Beanstandungsquote, Garantiebedingungen, Services (Erreichbarkeit, Dokumentation), Logistik und Verpackung sollten regelmäßig geprüft werden. In der Praxis haben sich Punktsysteme bewährt. Der Prüfaufwand sollte sich nach der Bedeutung der einzelnen Lieferanten richten. Je wichtiger sie sind, desto genauer sollten Sie bewerten.

Fazit: Regelmäßiges Monitoring führt zu deutlich besseren Ergebnissen. Am Ende müssen Sie natürlich den Mut haben, sich von Zulieferern zu trennen, die nicht klar Ihre firmeninternen Standards erfüllen.