Immer stärkere Automatisierung der steuerlichen Außenprüfung

Mann sitzt vor dem Laptop mit Zettel in der Hand und fasst sich gegen die Stirn

Bei der Überprüfung von Steuererklärungen setzen die Finanzämter immer stärker auf automatisierte, quantitative Prüfungen. Die kommen auch bei Außenprüfungen immer mehr zum Einsatz. Das betrifft nicht nur Betriebe, sondern auch Privatpersonen.

Die Automatisierung hält stärkeren Einzug in die steuerliche Außenprüfung. Damit wird die systematische (digitale) Erfassung steuerliche relevanter Dokumente auch für Privatpersonen immer wichtiger. Zwar sind Außenprüfungen eher Bestandteil einer Betriebsprüfung. Bei Einkommensmillionären kommen sie aber durchaus auch vor. Bei Einkünften oberhalb von 500.000 Euro schaut das Finanzamt genau hin und bewertet die Privatperson als "bedeutsamen Fall", der dann wie ein Betrieb behandelt wird.

Alle privaten Belege sollten über einen Zeitraum von mindestens sechs Jahren aufgehoben werden. Platzsparend ist es, wenn Sie diese in einem digitalen Tool ablegen. Das betrifft auch Konsumausgaben z.B. im Urlaub. Das kann wichtig sein, wenn das Finanzamt fragt, wohin bestimmte Gelder abgeflossen sind. Kann der Steuerzahler das nicht belegen, sieht er sich im schlimmsten Fall Geldwäschevorwürfen konfrontiert.

BMF-Schreiben listet Prüfungsmethoden auf

Die Finanzverwaltung kann automatisierte, quantitative Prüfungsmethoden nutzen, um die Plausibilität der Aussagen eines Steuerzahlers zu prüfen. Welche konkreten Methoden die Behörden dabei anwenden dürfen, zeigt ein aktuelles Schreiben des Bundesfinanzministeriums (BMF). Möglich sind Zeitreihenanalysen, Ziffernanalysen, Struktur- und Verteilungsanalysen, summarische Risikoprüfungen und Stichprobenverfahren. Die Aufzählung sei aber nicht abschließend, so das BMF. Schätzungen der Finanzverwaltung sowie der Besuch vor Ort können sich anschließen.

Fazit: Durch die Automatisierung der Finanzverwaltung wird die sorgfältige Erfassung steuerlich relevanter Dokumente bedeutender.

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